(趣旨)

第1条　この要綱は、設楽町防災会議条例(平成17年設楽町条例第22号。以下「条例」という。)第6条の規定に基づき、設楽町防災会議(以下「防災会議」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長代理)

第2条　会長に事故があったときは、副町長がその職務を代理する。

(委員の代理者)

第3条　委員は、やむを得ない事情により防災会議に出席できないときは、その代理者を出席させることができる。

(異動等の報告)

第4条　委員に異動等があった場合は、後任者は、その役職名、氏名及び異動年月日を直ちに会長に報告しなければならない。

(会議の招集)

第5条　会議の招集の通知には、会議の日時、場所及び議題を記載しなければならない。

(会議の公開)

第6条　会議は、原則として公開するものとする。ただし、会議を公開することにより、当該会議の適正な運営に著しい支障が生ずると認められる場合は、この限りではない。

(会議の書面開催)

第7条　条例第5条第2項の規定にかかわらず、次の各号に該当する場合等、会長が、必要があると認めるときは、会長は委員の招集を行わず、書面により会議を開催し議決することができる。

(会議録)

第8条　会長は、必要に応じて会議録を作成し、次の各号に掲げる事項を記録するものとする。

(専決処分)

第9条　会長は、防災会議が処理すべき事項のうち、次の各号に掲げるものについて専決処分することができる。

(庶務)

第10条　防災会議の庶務は、総務課において処理する。

(雑則)

第11条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、その都度会長が定めるものとする。