(趣旨)

第1条　この規則は、法令その他別の定めがあるもののほか、物品購入の執行に関する必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において物品購入とは、1件の積算金額が3万円以上の備品及び消耗品等の購入をいう。

(積算書の作成)

第3条　物品を購入しようとするときは、積算書(様式第1)及び仕様書(以下「積算図書」という。)を作成するものとする。

(予算執行伺書)

第4条　物品を購入しようとするときは、金入積算図書を添えて、予算執行伺書(様式第2)を作成し、決裁を受けるものとする。ただし、1件の積算金額が80万円未満の物品を購入するときは、予算執行伺書を省略し、物品等購入伺書に代えることができる。

(物品等購入伺書の作成)

第5条　1件80万円未満の物品等を購入しようとするときは、物品等購入伺書(様式第3)を作成し、決裁を受けるものとする。

(入札者等の決定)

第6条　指名競争入札の入札者又は随意契約(1件80万円未満の物品等の購入を除く。)における見積り者は、課長の内申により、設楽町指名業者審査委員会の選定に基づき、指名業者選定書(様式第4)により、町長が決定する。ただし、積算金額が80万円未満の物品等の購入における見積り業者は、前条の物品購入伺により決定することができる。

(指名等の通知)

第7条　物品等の購入における指名競争入札の通知は、指名競争入札の通知書(様式第5)により、随意契約の見積り徴収の通知は、見積書徴収通知書(様式第6)により、通知を行うものとする。

(予定価格書の作成)

第8条　予定価格は、消費税相当額を含んだ総額で定めるものとする。ただし、予定価格書には、「入札書比較価格(予定価格の108分の100の価格)」を予定価格に併記する。なお、最低制限価格を設ける場合も同様とする。

(入札等の執行)

第9条　物品等の購入における入札の執行は、設楽町建設工事執行規則(平成17年設楽町規則第45号。以下「工事執行規則」という。)第8条から第24条までの規定を準用し、契約の締結については契約書(様式第7)又は請書(様式第8)により、行うものとする。

(物品の納入完了届)

第10条　物品の納入の完了通知は、納品書(様式第11)により、町長に提出するものとする。

(検査員の任命)

第11条　物品の納入の検査員は、町長が任命するものとする。

(物品の検収依頼書の作成等)

第12条　1件の積算金額が80万円を超える物品については、納入予定の5日前(納入後にあっては、5日以内)に物品等検収依頼書(様式第12)により、契約書の写し(納入後にあっては、納品書の写し)を添えて物品検収担当課長へ提出させるものとする。

(物品の検収)

第13条　物品の検収は、納品書を受理した日から10日以内に行わなければならない。

(検収結果の通知)

第14条　物品の検収結果の通知は、検査合格と認めたときは、7日以内に契約者に検収結果通知書(様式第13)により、通知しなければならない。

(契約代金の支払)

第15条　契約代金の支払は、請求書(様式第14)と検収調書(様式第15)により、請求書を受理した日から30日以内に支払うものとする。